Travailler en freelance

TOP 10 des conseils d’organisation

Gérer son travail à domicile peu devenir compliqué si l’on manque d’organisation. Alors je vous propose ce top 10  » comme rappel à l’ordre  » pour tous les travailleurs solo qui exercent dans les secteurs de la communication et de l’informatique 🙂

organisation travailleur solo

01/ CRÉER VOS PROPRES RÈGLES D’ORGANISATION

Des règles d’organisation de temps pour vous aider à « équilibrer » votre activité professionnelle, vos loisirs, et votre vie privée.
Bien entendu il faut rester flexible pour s’adapter aux imprévus qui peuvent toucher l’un de ces trois axes d’organisation.
Personnellement j’ai un 4ème axe qui est celui du bénévolat 😉

02/ DÉFINIR SES PRIORITÉS

Quelles places souhaitez vous accorder à votre activité, vos loisirs et votre vie privée sur une semaine, un mois, une année ?
Un moment de reflexion important, à prendre au sérieux, et qui facilitera grandement la suite de votre organisation en terme de qualité et de durée juste.

03/ CRÉER SON ESPACE

Un espace de travail agréable pour une organisation de travail optimisée.
Un espace web à voire pour se faire une idée :
Travailler mieux pour gagner +.

04/ ÊTRE RIGOUREUX

Créer vos rituels et votre code de bonne conduite.

Exemple de rituels :
• Douché et habillé tous les matins avant de commencer à allumer l’ordinateur.
• Se fier au planning tenu à jour chaque soir en fin de journée de travail.
• Suivre les tâches de la journée et faire ce que j’ai planifié.

Exemple de codes de conduite :
• Commencer mon travail dans l’ordre fixé la veille.
• Intercaler les imprévus de façon raisonnée.
• Ne pas répondre à un mail pour le travail après 20h.

05/ AVOIR UNE « TO DO LIST »

Faire une liste des choses à faire vous permettra de vous libérer l’esprit, de classer vos priorités et de suivre vos avancements.
Pour gérer vos tâches il existe (par exemple) des outils tels que  :
• Un bloc papier pour noter les points clés de la journée.
• Ical pour plannifier de façon séparée le travail, les loisirs et la vie privée (codes couleurs).
• Trello pour décomposer des tâches complexes en un ensemble de sous tâches.

06/ PLANIFIER LA VEILLE POUR LE LENDEMAIN

Toujours prévoir sa journée du lendemain avant de terminer sa journée de travail.
Mettre à jour les avancements des projets.
Visionnez  votre planning pour valider vos délais et ajoutez les tâches importantes qui composeront votre journée du lendemain.

07/ FAIRE DES PAUSES

Respectez vraiment votre code de conduite et vos rituels.
Et surtout faite des pauses pour éviter tout surmenage.
Quitter l’ordinateur. Allez faire un tour dehors, respirer l’air frais, écouter les oiseaux, accordez-vous des phases de décompression.
Il vous sera plus facile d’enchainer des phases de concentration intense avec des bonnes coupures.

08/ NOTER VOS ACTIONS DU JOUR

Noter trois actions dont vous êtes fier chaque jour. Quand vous avez réussi une action qui réalise un objectif, offrez-vous une petite récompense. Vous serez motivé pour aller chercher la prochaine victoire !
Voire une de mes ancienne publication « Passer une bonne journée« .

09/ CHANGER D’ENDROIT

N’hésitez pas à trouver un endroit différent de votre bureau pour certaines tâches. Par exemple, faite votre veille à la terrasse d’un café (ou sur votre terrasse).
Garder votre bureau pour les tâches principales et l’extérieur pour les tâches secondaires.

10/ RENCONTRER DU MONDE

Les freelances font partis d’une grande famille. N’hésitez pas à trouver des endroits ou vous pourrez trouver des confrères ! Conférences, séminaires, apéros web et pourquoi pas un jour dans la semaine en coworking.

SOURCE / Visitez aussi le site en-aparte.com

3 réflexions sur “Travailler en freelance

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s